Правила рассмотрения жалоб и апелляций

1. Заявитель/держатель сертификата может подать жалобу в орган по сертификации (далее – ОС) при неудовлетворённости деятельностью ОС по оценке соответствия в случаях:

- нарушения установленного порядка проведения работ;

- несоблюдения экспертами по сертификации требований, предъявляемых к экспертам;

- неисполнения работ в установленные сроки;

- недоведения до сведения изменения, влияющие на сертификацию;

- нарушения принципов беспристрастности и конфиденциальности;

- допущения ошибок при оформлении документов;

- и другое.

Также жалоба может поступать от потребителей и касаться соответствия сертифицированного объекта.


Жалоба по форме №08-ДП.02.03 подаётся в ОС в письменном виде на имя руководителя ОС по почте и/или по факсу, электронной почте. К жалобе могут быть приложены обосновывающие её документы или их копии.

Жалоба принимается и регистрируется в установленном порядке. В двух недельный срок руководитель ОС рассматривает жалобу, принимает решение по жалобе, о чём уведомляет подателя жалобы по почте и/или по факсу (на электронный адрес) в течение пяти дней после его принятия.

По жалобам, связанным с сертифицированной продукцией возможно проведение внепланового инспекционного контроля держателя сертификата.

2. Заявитель/держатель сертификата может подать апелляцию в ОС при несогласии с принятым ОС решением в следующих случаях:

- на решения, принятые в процессе подтверждения соответствия и инспекционного контроля;

- на работу по подтверждения соответствия продукции и инспекционному контролю;

- на профессиональную компетентность экспертов по подтверждению соответствия продукции при проведении работ по подтверждению соответствия, соблюдению ими правил и норм подтверждения соответствия продукции, и правил профессиональной этики.

Апелляция подписывается заявителем (для юридических лиц руководителем или его представителем на основании надлежаще оформленной доверенности) и подаётся в ОС в письменном виде на имя председателя Комиссии по апелляциям по почте и/или по факсу, электронной почте в течение срока, не превышающего 30 календарных дней после принятого органом решения. К апелляции могут быть приложены обосновывающие её документы или их копии.

Апелляция принимается, регистрируется в установленном порядке и передаётся Председателю Комиссии по апелляциям. Комиссия по апелляциям рассматривает апелляцию в трёхнедельный срок, в соответствие с порядком, установленном в Положении о Комиссии по апелляциям, и сообщает подателю апелляции о принятом решении в письменном виде. По желанию заявителя возможно проведение рассмотрения апелляции в присутствии заявителя.

Решение, принятое по результатам рассмотрения апелляции, направляется заявителю/держателю сертификата по почте и/или по факсу (на электронный адрес) в течение пяти дней после его принятия. При необходимости проведения дополнительных мероприятий для принятия решения по апелляции (испытаний, экспертиз и т.п.) ОС официально информирует об этом заявителя. Расходы, связанные с рассмотрением апелляции (командировка, привлечение экспертов и т.п.) оплачиваются заявителем в числе других затрат ОС. Оплата не связана с результатами рассмотрения апелляции.

В случае неудовлетворённости принятым ОС решением заявитель вправе обратиться в орган по аккредитации в установленном порядке, а далее – в суд в соответствии с действующим законодательством.

При рассмотрении жалоб и апелляций соблюдаются принципы беспристрастности и конфиденциальности информации.

Оперативное и беспристрастное рассмотрение жалоб и апелляций – часть политики ОС.

ОС несёт ответственность за правомерность принятия решения по результатам рассмотрения жалобы/апелляции.